Econocom recrute pour son activité Infrastructure Management Services en région Ile de France, un Assistant de gestion au Plessis-Robinson (92) en alternance H/F.

Sous la responsabilité de votre Manager vous devrez prendre en charge la gestion administrative de l'agence.

Principales tâches :

La production et le chiffre d affaires :

• Enregistrement du CA prévisionnel, saisie/enregistrement des commandes dans l outil GENERIX ;
• Emission des notifications de facturation et mise à jour GENERIX.

Les ressources :

• Etablissement des bordereaux d'affectation ou ordres de mission ;
• Etablissement et enregistrement des demandes de sous-traitance de moyen ;
• Planification HORSYS ;
• Expression des besoins de l agence en ticket restaurant.

La réalisation :

• Gestion de l activité des collaborateurs ;
• Gestion des absences (Econgé) et traitement des REGABS. ;
• Vérification des factures fournisseurs et transfert aux responsables ;
• Vérification des coûts prévisionnels de la sous-traitance de moyen.

Le collaborateur :

• Conseils aux collaborateurs ;
• Suivi et gestion des soldes CP, RTT ;
• Réalisation de démarches administratives liées à l entreprise.

Vous souhaitez préparer une formation Bac+2 en gestion et vous possédez une connaissance des outils de gestion.

Vous avez un bon sens de la communication, des qualités rédactionnelles, de la rigueur, de l autonomie et une bonne capacité d adaptation.

Vous connaissez :Génerix, Le Pack office.